NVFG Medical Affairs Dag 2025

Datum: dinsdag 25 maart 2025
Tijd: 09:00 – 17:00 uur
Locatie: De Eemlandhoeve te Bunschoten-Spakenburg

Op 25 maart 2025 organiseren we weer de traditionele Medical Affairs Dag!

Het thema “Medical Affairs Booster, upgrade your impact” zegt al genoeg: alle sessies zijn erop gericht je kennis en/of skills, en dus je impact te vergroten. Zoals altijd zul je kunnen kiezen uit verschillende workshops, en we hebben voor elk wat wils: van zeer praktisch, zoals het organiseren van een Advisory Board Meeting of het stroomlijnen van je werk mbv AI, tot meer strategisch, zoals het begrijpen en vergroten van je toegevoegde waarde voor KOLs en HCPs, maar ook je interne collega’s. Daarnaast is er ook aandacht voor de dynamiek van cross-functioneel samenwerken in de sessie: “Het lijkt hier wel een kleuterklas!”

Programma:
09:00-09:30 Ontvangst
09:30-09:45 Opening door de voorzitter
09:45-10:45 Plenaire sessie: Het lijkt hier wel een kleuterklas! - Sayma Kuipers
10:45-11:15 Pauze
11:15-12:15 Workshop ronde 1
12:15-13:15 Lunch
13:15-14:15 Workshop ronde 2
14:15-14:45 Pauze
14:45-15:45 Plenaire sessie: Cross functionele paneldiscussie over de rol en waarde van Medical Affairs
15:45-17:00 Afsluitende borrel

Keynote:
Samenwerken is de beste manier om onze verschillen nuttig te maken. In een steeds veranderende wereld hebben we deze verschillen in denken en doen hard nodig. Voor Sayma is samenwerken de beste uitvinding van de mens. Samen bouwen we bruggen, leveren we zorg, leiden we kinderen op en komen we tot grote innovaties. Dit kan alleen als je samenwerkt, dit kan alleen als de mensen die samenwerken optimaal kunnen presteren, dit kan alleen als je duidelijk bent over waar je samen naartoe gaat en wat ieders rol is.

Steeds vaker zijn mensen onderdeel van meerdere of tijdelijke teams. Door wisselende projecten, diensten of team overstijgende uitdagingen. Hierdoor heb je te maken met veel verschillende mensen. En dat kan weleens misgaan. Omdat je moet samenwerken met iemand die totaal anders denkt en doet bijvoorbeeld. Of door verschillende belangen.

Spreker Sayma Kuipers activeert leiders en teams om onderlinge communicatie te verbeteren en elkaars expertise te leren kennen en waarderen. Daarnaast inspireert ze mensen naar meer werkplezier. Ze geeft lezingen/ professionele spreekbeurten en begeleidt teams in trajecten. De rode draad in haar werk is de invloed van mensen op elkaar. Door haar ervaring als teammanager en het trainen van meerdere teams naar een betere samenwerking en werkplezier weet ze waar leidinggevenden en teams tegenaan lopen en behoefte aan hebben. In 2024 kwam haar eerste boek uit en daarnaast is ze al een aantal jaren TopVoice op LinkedIn.

Als spreker samenwerken laat Sayma Kuipers je vanuit een hele andere hoek kijken naar succesvol samenwerken. Ze neemt je mee in wat er binnen organisaties en hun teams daadwerkelijk belangrijk is. Ze geeft je handvatten en houdt ervan om de boel op te schudden.

Workshops:

1.Advisory Board Meetings best practices

Een Advisory Board Meeting is een van de meest impactvolle activiteiten die Medical Affairs kan doen. Maar hoe organiseer je zo’n meeting? En hoe haal je er het meeste uit? Hoe communiceer je de uitkomsten intern het beste? Hoe gebruik je de Advisory Board Meeting om je waarde te verhogen en tonen aan zowel interne als externe stakeholders? Waar moet je aan denken en wat moet je vooral NIET doen?

Tijdens deze sessie doen we een deep dive in de wereld van de Advisory Board meetings. Een workshop gevuld met theorie, tips, best practices en veel interactie en discussie

Over Maaike Addicks:

Maaike Addicks is keynote speaker, trainer en Medical Affairs expert. Ze heeft meer dan 20 jaar hands-on ervaring met Medical Affairs, gecombineerd met de kennis opgedaan in het trainen en werken met honderden MSLs, Medical Advisors en Medical Directors sinds de start van haar eigen bedrijf in 2017. Als co-founder en hoofd trainer van School of Medical Affairs traint zij dagelijks Medical Affairs teams over de hele wereld.

2.HCP en KOL partnerships: van toegang tot relatie

Onze interacties met externe stakeholders zijn een heel belangrijk deel van ons werk. Maar hoe zorgen wij ervoor dat we een goede partner zijn en waarde toevoegen? Hoe creeeren we toegang en hoe bouwen we een relatie met de KOL? Hoe vinden we gemeenschappelijke doelen in onze interacties en hoe communiceren we dit?

Deze onderwerpen komen aan bod in deze interactieve workshop die geschikt is voor Medical Affairs professionals met alle levels van ervaring.

Over Joke van Rijn:

Joke is sinds 1989 werkzaam in de biofarmaceutische industrie in sales-, trainings- en managementfuncties. Voordat ze Joke van Rijn training Ltd. oprichtte, was ze algemeen directeur van de VEX Group. De Vex Group is de holdingmaatschappij van de gerenommeerde biofarmaceutische servicebedrijven VWB international medical, Exencia training and staffing, The Health Agency en TBR Netherlands. In deze rol heeft ze uitgebreide managementervaring opgedaan, maar haar passie voor training deed haar besluiten om zich volledig te richten op de training en ontwikkeling van mensen die in de gezondheidszorg werken. Joke streeft ernaar om een ​​leider te zijn in de gezondheidszorg op het gebied van onderwijs, training en persoonlijke of teamcoachingoplossingen. Ze wil de studenten, kandidaten en bedrijven waarmee ze werkt inspireren om hun omzet en carrièresucces te vergroten. Of het nu vanuit een commerciële of wetenschappelijke benadering is, betere communicatie leidt tot betere zorg.

3.AI in Medical Affairs: Van Theorie naar Praktijk

Kunstmatige Intelligentie (AI) is niet meer weg te denken uit de medische wereld, en ook voor Medical Affairs-professionals biedt het ongekende mogelijkheden. Maar hoe werkt AI precies, en wat is de impact op jouw dagelijkse werkzaamheden? Welke tools zijn er beschikbaar om efficiënter te werken en sneller inzichten te verkrijgen? Tijdens deze interactieve workshop nemen we een deep dive in de wereld van AI en Medical Affairs. We bespreken:

• De basisprincipes van AI, met een eenvoudige uitleg van hoe het werkt.
• De impact van AI op de rol van Medical Affairs-professionals.
• Welke AI-tools zijn er al beschikbaar om jouw werk als Medical Affairs-professional makkelijker en efficiënter te maken?

Naast een algemeen overzicht van verschillende AI-tools, tips & tricks, wordt een deep dive gedaan op EvidenceHunt - hoe het in de praktijk wordt gebruikt binnen Medical Affairs en hoe het jou kan helpen bij je dagelijkse werkzaamheden.

Deze workshop wordt gegeven door Philippe Habets, co-founder van EvidenceHunt: www.evidencehunt.com. Philippe combineert diepgaande medische kennis met expertise in computationele methoden en machine learning-toepassingen, en heeft uitgebreide ervaring met AI-gedreven medische data-analyse.

Kosten:
NVFG-leden: gratis
Niet-leden: € 95,00 excl. BTW

Deze dag biedt een unieke kans om samen met collega's en experts uit de industrie te verkennen hoe de medische wereld zich zal ontwikkelen en hoe wij ons daar het beste op kunnen voorbereiden.

We kijken ernaar uit u te verwelkomen op deze inspirerende dag vol kennisuitwisseling, netwerken en vooruitstrevende ideeën.